Напиши вежливый ответ на письмо-приглашение на собрание. Я не могу присутствовать в указанное время из-за плотного графика. Откажись от приглашения, поблагодари за него и предложи перенести встречу на следующую неделю утром или во второй половине дня среды. Тон должен быть профессиональным и дружелюбным.