Débutant
Vider sa boîte mail
Méthode simple pour ne pas se laisser submerger par les e-mails.
Enseigne-moi la règle des 4 D (Do, Defer, Delegate, Delete) pour gérer mes e-mails. Applique cette règle à l'exemple de liste d'e-mails suivant et dis-moi ce que je dois faire avec chacun : 1. Un e-mail d'information générique. 2. Une demande urgente de mon patron. 3. Une facture à payer plus tard. 4. Une tâche qu'un collègue pourrait faire.
Débutant
Prioriser avec la matrice d'Eisenhower
Apprendre à classer ses tâches par urgence et importance.
Agis en tant que coach en productivité. Voici ma liste de tâches du jour : [Insérer liste]. Aide-moi à les classer dans la matrice d'Eisenhower (Urgent/Important, Urgent/Non important, etc.). Pour chaque quadrant, explique-moi pourquoi la tâche s'y trouve et donne-moi une action immédiate à entreprendre.
Débutant
Optimiser une réunion de 15 minutes
Structurer une réunion pour qu'elle soit courte et efficace.
Agis en tant que facilitateur de réunion expert. Je dois animer une réunion de seulement 15 minutes sur le sujet : [Insérer sujet]. Rédige un ordre du jour ultra-précis avec le temps alloué à chaque point. Propose également une règle simple pour garantir que l'on termine à l'heure.
Débutant
Appliquer la technique Pomodoro
Utiliser des sessions de travail courtes pour booster la concentration.
Agis en tant que mentor en performance. Je dois travailler sur une tâche difficile : [Insérer tâche]. Explique-moi comment configurer une séance de travail de 2 heures en utilisant la technique Pomodoro (travail/pause). Définis les objectifs précis pour chaque intervalle de travail pour garder ma concentration.
Débutant
Rédiger des e-mails efficaces
Écrire des messages courts et clairs pour obtenir des réponses.
Agis en tant qu'expert en communication d'entreprise. Je dois envoyer un e-mail à [Destinataire] concernant [Sujet]. Rédige un e-mail qui respecte la règle des '3 C' (Court, Clair, Concis). Il doit tenir en moins de 100 mots et comporter un appel à l'action unique et évident.
Débutant
Créer une routine matinale
Démarrer la journée avec énergie pour être plus performant.
Agis en tant que coach de vie. Je sens que mes matins sont chaotiques et que je perds du temps. Propose-moi une routine matinale de 20 minutes maximum pour me mettre en condition de travail. Inclus 3 étapes simples pour me réveiller physiquement et mentalement sans que cela soit compliqué.
Avancé
Audit d'efficacité de processus
Analyser un flux de travail pour identifier les goulots d'étranglement et proposer des optimisations.
Agis en tant que consultant expert en organisation d'entreprise. Analyse le processus de travail suivant que je vais te décrire : [Insérer la description du processus étape par étape].
Ta mission est de :
1. Identifier les étapes redondantes ou sans valeur ajoutée.
2. Détecter les goulots d'étranglement (bottlenecks) potentiels.
3. Proposer 3 actions concrètes pour rationaliser ce processus, en estimant le gain de temps ou de productivité pour chacune.
Intermédiaire
Bilan de performance collaborateur
Structurer une évaluation annuelle constructive et orientée objectifs.
Aide-moi à préparer l'entretien annuel d'un de mes collaborateurs. Voici le contexte : le collaborateur s'appelle [Nom], occupe le poste de [Poste] et ses objectifs principaux cette année étaient [Liste des objectifs].
Rédige une structure d'entretien incluant :
- Une ouverture positive.
- Une analyse factuelle des réussites et des axes d'amélioration.
- 3 objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) pour l'année à venir.
Adopte un ton professionnel, bienveillant et orienté vers la croissance.
Intermédiaire
Synthèse Exécutive (Executive Summary)
Résumer un rapport long en une prise de décision rapide.
Tu dois rédiger une synthèse exécutive à destination de la direction générale basée sur le rapport suivant : [Insérer le texte du rapport].
Contraintes :
- La longueur ne doit pas dépasser 200 mots.
- Structure : 1. Le problème constaté, 2. La solution recommandée, 3. L'impact financier/opérationnel attendu.
- Le style doit être direct, factuel et orienté action (pas de jargon inutile).
Intermédiaire
Optimiser ton plan de révision
Créer un emploi du temps d'étude efficace pour maximiser la rétention.
Agis comme un coach en productivité étudiante. Je dois préparer l'examen de [Matière] dans [Délai, ex: 2 semaines]. Crée-moi un planning de révision optimisé en utilisant la technique de la répétition espacée et la méthode Pomodoro. Inclus des plages de repos stratégiques et définis des objectifs spécifiques pour chaque session d'étude pour éviter la surcharge mentale.
Avancé
Maîtriser le Deep Work
Techniques pour se concentrer intensément et éliminer les distractions numériques.
Je perds facilement ma concentration à cause de mon téléphone et d'Internet. Aide-moi à mettre en place une routine de 'Deep Work' (Travail Profond) pour étudier. Propose-moi un protocole strict de 90 minutes : checklist pour préparer l'environnement, règles numériques à suivre (ex: blockers), et une routine mentale pour me remettre au travail si je suis distrait.
Intermédiaire
Stratégie de Rappel Actif
Transformer la lecture passive en apprentissage actif pour mieux mémoriser.
J'ai l'habitude de simplement relire mes notes, mais je n'apprends pas bien. Explique-moi comment utiliser le 'Rappel Actif' (Active Recall) pour le chapitre sur [Sujet du cours]. Génère une série de 10 questions difficiles auxquelles je devrai répondre sans regarder mes cours, afin de forcer mon cerveau à récupérer l'information.
Intermédiaire
Simulation d'examens blancs
S'entraîner dans des conditions réelles pour gérer le stress et le temps.
J'ai un examen de [Durée, ex: 3 heures] qui approche. Crée une simulation d'examen blanc réaliste pour moi. Rédige 3 questions complexes ou une étude de cas qui couvre les points clés du programme, que je dois résoudre en [Temps imparti]. Ajoute ensuite une grille d'auto-évaluation pour que je puisse noter ma performance et identifier mes lacunes.
Débutant
Stopper la procrastination académique
Méthodes psychologiques et pratiques pour commencer les devoirs immédiatement.
Je remets constamment à plus tard mon devoir de [Type de devoir]. Utilise des principes de psychologie comportementale comme la règle des 2 minutes ou la technique des 5 secondes pour m'aider à briser cette inertie. Rédige un plan d'action immédiat, étape par étape, pour démarrer le travail maintenant même, en divisant la tâche en micro-tâches faciles à accomplir.
Intermédiaire
Routine Quotidienne Optimale
Structurer une journée type freelance pour maximiser l'énergie cognitive.
Agis comme un expert en productivité et biohacking. Je suis freelance et je sens que ma journée est morcelée, ce qui réduit mon efficacité. Construis-moi une routine quotidienne type en utilisant la méthode du Time Blocking (blocage de temps). Ton objectif : Maximiser mes sessions de 'Deep Work' (trail profond) pendant mes pics d'énergie et regrouper les tâches administratives fastidieuses. Demande-moi mon heure de réveil habituelle et mes contraintes personnelles si nécessaire, sinon, fournis un modèle générique hautement performant.