中級
丁寧なビジネス断りメールの作成
取引先や上司に対して、相手の気分を害さずに要件を断る丁寧なビジネスメールを作成します。
📝 プロンプトの内容
あなたはビジネスメールの作成を支援するプロフェッショナルなアシスタントです。
以下の状況に基づいて、相手との関係を損なわない、丁寧かつプロフェッショナルな「断り」のメールを作成してください。
【状況】
- 宛先: 取引先の担当部長
- 用件: 新規プロジェクトへの協力依頼
- 断る理由: 現在のリソース不足のため、新規案件の引き受けが難しい
- 代替案: 次四半期以降であれば相談可能、または他の信頼できるパートナー企業の紹介
【条件】
- ビジネスマナーに則った敬語を使用すること。
- 相手の提案への感謝を最初に述べること。
- 明確かつ簡潔に理由を伝えること。
- 今後の関係性を維持するための前向きな姿勢を見せること。