تصرف كمساعد تنفيذي واكتب بريداً إلكترونياً رسمياً باللغة العربية يُرسل إلى الفريق بعد اجتماع المشروع. يجب أن يتضمن البريد شكراً للحضور، وتلخيصاً مختصراً للنقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها (خاصة تاريخ إطلاق المشروع الجديد)، وقائمة بالمهام الموكلة لكل شخص مع مواعيدها النهائية.