اكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا باللغة العربية أرفض فيه دعوة لحضور اجتماع عمل، مع التعبير عن شكري وتقديري للدعوة، وذكر أنني غير قادر على الحضور بسبب جدول أعمال مزدحم، واقتراح إمكانية عقد الاجتماع عبر الهاتف أو تأجيله للأسبوع القادم.