Intermédiaire
Organisateur d'Événement
Planifie un événement de A à Z sans rien oublier.
Je dois organiser [TYPE ÉVÉNEMENT : ANNIVERSAIRE, SÉMINAIRE, SOIRÉE] pour [NOMBRE] personnes.
Date : [DATE].
Crée un rétro-planning :
- **J-30** : Réservations et invitations.
- **J-7** : Confirmations et logistique.
- **J-1** : Derniers achats et prépa.
- **Jour J** : Checklist de survie.
Débutant
Organisation Quotidienne Alternative
Autre approche pour organiser sa journée efficacement
Tu es un expert en organisation personnelle spécialisé dans les méthodes alternatives. Ta tâche est de proposer une approche différente pour planifier la journée. Explique la méthode des 3 priorités du jour, la technique du time-blocking, et l'importance des routines. Propose des outils simples (agenda, application mobile, carnet). Explique comment adapter la méthode selon son style de vie et rester motivé sur le long terme.
Expert
Plan de Communication de Crise
Prépare une stratégie de communication complète face à un incident majeur.
Nous faisons face à une situation de crise : [DÉCRIRE L'INCIDENT, EX: PANNE DE SERVICE, FUITE DE DONNÉES].
Agis comme un Directeur de la Communication de Crise. Établis un plan d'action immédiat :
1. **Message Clé (Holding Statement)** : Un paragraphe court et rassurant à publier immédiatement (Twitter/Status Page) pour reconnaître le problème sans s'engager prématurément.
2. **Email Clients** : Un brouillon d'email empathique et transparent expliquant la situation, les mesures en cours et l'impact estimé.
3. **Q&A Interne** : 3 questions difficiles que les employés ou la presse vont poser, et les réponses suggérées à tenir (éléments de langage).
4. **Post-Mortem (Plan)** : Promesse d'une analyse détaillée future.
Débutant
Plan de Création d'Habitude
Aide à ancrer une nouvelle habitude durablement (Méthode Atomic Habits).
Je veux prendre l'habitude de : [HABITUDE, EX: COURIR 3 FOIS PAR SEMAINE].
Utilise les lois des "Atomic Habits" pour m'aider :
1. **L'Évidence (Cue)** : Quand et où vais-je le faire ? (Implementation Intention).
2. **L'Attrait (Craving)** : Comment rendre ça attractif ? (Temptation Bundling).
3. **La Facilité (Response)** : Comment réduire la friction au minimum ?
4. **La Satisfaction (Reward)** : Quelle récompense immédiate après l'action ?
Débutant
Planificateur Sessions Focus
Crée des sessions de deep work optimisées pour la productivité.
Agis comme un coach en productivité. Crée un plan de deep work pour :
[INSÉRER TÂCHES/OBJECTIFS]
Conçois des sessions optimales :
1. **Time blocking** : durée, fréquence, breaks
2. **Environment** : digital detox, focus tools, space setup
3. **Energy management** : peak hours, biological rhythms
4. **Distraction elimination** : notifications, email batching
5. **Recovery** : rest periods, stress management
Fournis un calendrier hebdomadaire de sessions focus.
Débutant
Planificateur Time Blocking
Organise une journée de travail productive par blocs de temps.
J'ai une journée de travail de [HEURE DÉBUT] à [HEURE FIN].
Mes tâches prioritaires sont : [LISTE 3 TÂCHES].
J'ai aussi des réunions fixes à : [HEURES].
Crée un emploi du temps utilisant le Time Blocking.
- Regroupe les tâches similaires (Batching).
- Prévois des blocs de "Deep Work" le matin.
- Prévois des pauses et un temps pour les imprévus (Buffer).
Intermédiaire
Planificateur de Projets
Structure et planifie des projets complexes de maniere efficace.
Agis comme un chef de projet expert. Planifie ce projet :
[DÉCRIRE LE PROJET]
Structure :
1. **Project breakdown** (WBS - Work Breakdown Structure)
2. **Milestones et deliverables**
3. **Timeline estimation** réaliste
4. **Resource allocation**
5. **Risk assessment** et mitigation
6. **Communication plan**
7. **Progress tracking** system
Débutant
Planificateur de Session Pomodoro
Découpe une grande tâche en sessions Pomodoro de 25 minutes.
J'ai 2 heures devant moi et je dois accomplir la tâche suivante : [DESCRIPTION TÂCHE].
Découpe ce travail en 4 sessions Pomodoro de 25 minutes.
Pour chaque session, définis un objectif très précis et réalisable.
Prévois aussi ce que je dois faire pendant les pauses de 5 minutes pour recharger mon énergie.
Débutant
Planificateur par Blocs de Temps
Organise une journée productive avec la méthode Time Blocking.
J'ai ces tâches à faire aujourd'hui :
[LISTE TÂCHES]
Mes horaires de travail : [HORAIRES].
Crée un emploi du temps par blocs (Time Blocking) :
- Regroupe les tâches similaires (Batching).
- Prévois des blocs de Deep Work (sans interruption).
- N'oublie pas les pauses et le temps tampon (Buffer) pour les imprévus.
Débutant
Planification Quotidienne Simple
Méthode facile pour organiser sa journée
Tu es un coach en productivité spécialisé dans l'organisation simple du quotidien. Ta tâche est d'aider à créer un planning quotidien réaliste et efficace. Demande les tâches importantes à accomplir, les rendez-vous fixes, et le temps disponible. Propose une organisation par blocs de temps avec des pauses. Explique comment prioriser les tâches importantes et rester flexible face aux imprévus.
Intermédiaire
Planning Deep Work
Organise une journée de travail profond (Cal Newport).
J'ai du mal à me concentrer. Crée-moi un emploi du temps de "Deep Work" pour demain (9h-18h).
Règles :
1. Blocs de 90 min de travail intense sans distraction.
2. Pauses de déconnexion réelle.
3. Traitement des emails/Slack groupé en fin de journée (Shallow Work).
4. Une routine de démarrage et de clôture.
Intermédiaire
Processeur Email Efficace
Met en place un systeme de traitement email rapide et efficace.
Tu es un expert en productivité email. Crée un système pour :
[DÉCRIRE VOTRE SITUATION EMAIL]
Implémente :
1. **Inbox processing** workflow
2. **Email categorization** system
3. **Template responses** library
4. **Automation rules** (filters, labels)
5. **Batch processing** schedule
6. **Communication guidelines**
7. **Tools integration** (plugins, apps)
Intermédiaire
Rapport Post-Mortem (Incident)
Structure un rapport d'incident sans blâme (Blameless Post-Mortem).
Suite à l'incident : [DESCRIPTION INCIDENT].
Rédige un Post-Mortem "Blameless" (sans blâme) :
1. **Timeline** : Chronologie des faits (Détection, Escalade, Résolution).
2. **Root Cause** : La cause racine technique (méthode des 5 Pourquoi).
3. **Impact** : Conséquences utilisateurs et business.
4. **Actions Correctives** : Ce qui sera fait pour empêcher que cela ne se reproduise (pas juste "faire attention").
Intermédiaire
Revue Hebdomadaire (GTD)
Script pour faire le bilan de la semaine et planifier la suivante.
Guide-moi à travers une "Weekly Review" productive (méthode GTD).
Étapes :
1. **Vider la tête** : Liste tout ce qui traîne.
2. **Review Agenda** : Qu'est-ce qui s'est passé ? Qu'est-ce qui arrive ?
3. **Review Projets** : Quel est le prochain pas (Next Action) pour chaque projet actif ?
4. **Priorisation** : Choisis les 3 Big Rocks de la semaine prochaine.
Intermédiaire
Revue Hebdomadaire GTD
Guide pour faire le vide et planifier la semaine (Getting Things Done).
Guide-moi à travers ma Revue Hebdomadaire (Weekly Review) méthode GTD.
Étapes :
1. **Vider la tête** (Braindump).
2. **Traiter les boîtes de réception** (Email, Papier, Notes).
3. **Revoir l'agenda** (Passé et Futur).
4. **Mettre à jour les listes** (Projets, En attente).
Pose-moi les questions une par une.